Atelier de Formation sur le Développement de la Stratégie d’Implication des Parties Prenantes des ISC

L’Initiative de Développement de  l’INTOSAÏ (IDI) à travers son Programme sur l’Implication des Parties Prenantes des Institutions Supérieures de Contrôle (ISC), a organisé du 9 au 20 Avril  2018, à l’hôtel Méridien RE-NDAMA, à Libreville au Gabon, un Atelier de Formation sur le Développement de la Stratégie d’Implication des Parties Prenantes.

Le but de cet atelier est de permettre, à terme, d’élaborer une stratégie et d’un Plan d’Action en vue d’améliorer l’impact des travaux d’audit  des ISC à travers l’implication des parties prenantes.

45 participants venus de 15  ISC (Bénin, Burkina-Faso, Burundi, Cameroun, Comores, Congo, Djibouti, Gabon, Guinée Conakry, Madagascar, Niger, RDC, Sao Tomé et Principe, Tchad, Togo), ont suivi cette formation.

La Cour des Comptes du Togo a été représentée par :

  • Monsieur Solété AVINOU : Assistant Vérificateur ;
  • Madame TABIOU Dolibe IBRAHIMA : Chargée de communication.

L’atelier de Formation sur le Développement de la Stratégie d’Implication des Parties Prenantes fait suite :

  • A la signature des déclarations d’engagement sur le programme d’implication des parties prenantes pris par les 21 hauts responsables des ISC du CREFIAF le 30 septembre 2015 à Lomé au Togo et
  • au Colloque International de Yaoundé au Cameroun du 29 au 31 mars 2016, sous le thème : « la communication entre les ISC du CREFIAF et leurs parties prenantes : outil efficace pour la bonne gouvernance financière».

La cérémonie de lancement officiel de l’atelier de formation a eu lieu le lundi 9 avril 2018, à l’hôtel Boulevard de Libreville. Elle a été présidée par le Premier Président de la Cour des Comptes du Gabon, Monsieur Gilbert NGOULAKIA, Président d’honneur de l’AFROSAI et membre du Comité Directeur de l’INTOSAI. Il a souhaité la bienvenue à tous les participants et félicité l’IDI pour tous ses programmes. Il a relevé l’impact que l’implication des parties prenantes aura sur l’efficacité et l’efficience du travail d’audit des ISC partenaires. Il a pour finir encouragé les participants à passer de fructueux moment de partages et d’échanges durant cet atelier.

Deux modules de 14 sessions au total, chacune ponctuée d’exercices pratiques, ont meublés l’atelier.

Le Module 1 comprend les sessions suivantes :

Session 1 : introduction à l’implication des parties prenantes des ISC ;

Session 2 : l’attente des parties prenantes ;

Session 3 : pratiques des ISC en matière d’implication des parties prenantes ;

Session 4 : introduction à l’élaboration d’une stratégie ;

Session 5 : comprendre l’environnement de l’ISC ;

Session 6 : cartographier les parties prenantes ;

Session 7 : analyse du processus de communication de l’ISC.

Les sessions du Module 2 sont :

Session 1 : considérations relatives à l’implication : des médias, du pouvoir législatif, des citoyens et des organisations de la société civile, de l’exécutif et des entités auditées, des parties prenantes internes, et l’implication du pouvoir judiciaire ;

Session 2 : concevoir une stratégie d’implication des parties prenantes ;

Session 3 : conception du plan de communication ;

Session 4 : rédaction du rapport sur la stratégie d’implication des parties prenantes ;

Session 5 : suivi et évaluation ;

Session 6 : planification du processus de développement de la stratégie ;

Session 7 : étapes suivantes du Programme.

Lors de la session 7, il a été rappelé à tous les participants l’engagement pris par les responsables des ISC le 30 septembre 2015 avec l’IDI et le CREFIAF pour la mise en place du programme d’implication des parties prenantes.

Dans cette droite ligne et suivant les enseignements reçus durant les deux semaines de formation au Gabon, il est demandé à chaque équipe d’envoyer avant :

  • Le 20 mai 2018 : le plan de travail sur le développement de la  stratégie de l’équipe ;
  • le  30 Août 2018 : le rapport de développement de la stratégie de communication de l’ISC ;
  • le  30 septembre 2018 : le plan d’action assorti à la stratégie de communication de l’ISC.

Un mentor a été désigné pour accompagner chaque équipe pays dans l’élaboration de la stratégie. Le mentor  de l’équipe du Togo s’appelle Monsieur Gille Irénée ZANG MINLO de nationalité Camerounaise.

La cérémonie de clôture de l’atelier de formation a eu lieu le vendredi 20 avril 2018 à l’hôtel le Méridien RE-NDAMA de Libreville. Elle a été présidée par Monsieur Joseph MOUGUIAMA, Président de chambre à la Cour des comptes du Gabon, représentant le Premier Président.

 

Texte et images : Dorothée TABIOU