Dans le cadre de son Programme sur l’implication des Parties Prenantes des Institutions Supérieures de Contrôle des Finances Publiques, l’Initiative pour le développement de l’INTOSAI (IDI) a organisé, du 4 au 8 février 2019 à Ndjamena au Tchad, l’Atelier de Revue des Stratégies et des Plans d’Action élaborés. Cet atelier fait suite à celui sur le Développement de la Stratégie d’Implication des Parties Prenantes des Institutions Supérieures de Contrôle des Finances Publiques (ISC) tenu à Libreville, au Gabon du 09 au 20 avril 2018.
L’objectif de cette Revue des Stratégies et des Plans d’Action est de partager les expériences vécues, les défis rencontrés dans le développement de la Stratégie, fournir une rétroaction à valeur ajoutée aux livrables développés par les pairs et améliorer la qualité de ces Stratégies et Plans d’Action.
42 participants issus de 15 ISC d’Afrique francophone subsaharienne, membres du CREFIAF, ont pris part aux travaux de cet atelier de revue qui se sont déroulés à l’Hôtel LEDGER PLAZA.
La cérémonie d’ouverture de la Revue a été présidée par le Président de la Cour Suprême du Tchad, M. Samir Adam Annour. Il a présenté sa gratitude à IDI pour le choix du Tchad, loué les efforts des pays membres pour leur implication active dans le Programme de l’IDI dont l’objectif principal est d’améliorer l’impact et l’efficacité des travaux des ISC membres du CREFIAF.
Les travaux se sont déroulés en trois phases.
- D’abord la présentation, selon un canevas, des rapports des stratégies d’implication des parties prenantes pays par pays ;
- Ensuite la rétroaction marquée essentiellement par la revue des pairs. « La rétroaction est une communication verbale ou non verbale par laquelle une personne transmet sa perception et son ressentiment au sujet d’une action, attitude ou d’une réalisation à une autre personne ».
Les participants ont été en mesure de donner et de recevoir une rétroaction à même d’être objective et constructive pour l’amélioration des stratégies et des plans d’action développés.
La rétroaction a été faite à partir d’une fiche technique fournie par IDI et qui reprend point par point tous les aspects de l’élaboration de la Stratégie d’Implication des Parties Prenantes et du Plan d’Action assorti. Un partage d’expériences qui a apporté de la valeur ajoutée au travail fait par les équipes pays.
- Enfin la révision des stratégies et plans d’action par les équipes pays par l’intégration des aspects retenus des résultats des trames de la revue des pairs avec l’appui des mentors. La suite de cette révision a été une plénière au cours de laquelle les équipes pays ont présenté les améliorations apportées à leur stratégie et plan d’action grâce aux suggestions de l’équipe des pairs.
La cérémonie de clôture a eu lieu le vendredi 8 février 2019. Elle a été présidée par Mme Zara IBRAHIM ITNO, Présidente de la Chambre des Comptes de la Cour Suprême du Tchad. Elle a remercié les facilitateurs de l’IDI et les participants pour la pédagogie et le travail accompli durant les cinq jours d’atelier de revue. Une rétroaction qui, selon elle, permettra aux équipes pays des 15 ISC de produire des documents de qualité dont la mise en œuvre va rendre efficients les actions et améliorer les travaux des ISC. Sur ces mots elle a clos l’atelier de revue de Revue des Stratégies d’Implication des Parties Prenantes des institutions supérieures de contrôle de finances publiques de N’Djaména.
Suite à la signature des déclarations d’engagement sur le programme d’implication des parties prenantes pris par les 21 hauts responsables des ISC du CREFIAF le 30 septembre 2015 à Lomé et entérinées à Ouagadougou au Burkina-Faso en décembre 2018, et après l’Atelier de Revue de N’Djaména au Tchad, tous les ISC doivent finaliser les livrables : « Stratégie pour l’Implication des Parties Prenantes assorti d’un Plan d’action » avec l’aide des mentors.
Les documents définitifs validés et signés par les hauts responsables des ISC devront être envoyés à l’IDI dans un délai de deux (2) mois avec pour date butoir, le mercredi 10 avril 2019.
Madame TABIOU-IBRAHIMA Dolibe, chargée de communication et Monsieur AVINOU Solété, Assistant de Vérification, tous deux membres de l’équipe de développement de la Stratégie d’Implication des Parties Prenantes de la Cour des Comptes du Togo ont participé audit atelier.